ইমেইলে চাকরির আবেদন করার নিয়ম ।
আমরা অনেক চাকরির বিজ্ঞপ্তি পেয়ে থাকি যেখানে বলা হয় আপনাকে চাকরির আবেদন করতে হবে ইমেইলের মাধ্যমে । চাকরির আবেদন করার সময় CV ইমেইল দিতে হয় । কিন্তু আমরা অনেকে জানিনা ইমেইলে কিভাবে চাকরির আবেদন করতে হয় । আজ আমরা জানবো কিভাবে সুন্দরভাবে CV পাঠাবো বা ইমেইলের মাধ্যমে চাকরির আবেদন করার নিয়ম সম্পর্কে ।
ইমেইলে চাকরির আবেদন করার সময় এই সাতটি নিয়ম আলোচনা করা হল:
১. আমাদের সবচেয়ে বড় ভুল সেটি হল ,ফাইল বা সিভি এটাচ না করেই ডাইরেক্ট সিভি পাঠাই । এটা সব চেয়ে বড় ভুল । এ জন্য সবসময় প্রথমে ফাইলটি কে প্রথমে আপলোড করে তারপর এর বিষয় সম্পর্কে লিখতে হবে ।
২. ইমেইল এর শুরুতে বডি পার্টে ‘Dear Sir/ Dear Madam’ বা ‘To whom it may concern’ এসব লিখে শুরু করবেন না । আপনি ‘Respected Concern’ বা ‘ Hiring Authority লিখতে পারেন ।
৪. সিভি/ রিজুইম ফাইলের নাম ডিভাইসে নিজের নামে সেভ করে রাখবেন । মাই সিভি/ ডাউনলোড সিভি ইত্যাদি নামে সেভ করে রাখবেন না ।
৫. সব সময় নিজের ইমেইল আইডি বা প্রফেসল ইমেইল আইডি দিয়ে সিভি সেন্ড করবেন । । কেউ কেউ ফেক ইমেইল আইডি বা কিংবা উদ্ভুদ ইমেইল আইডি দিয়ে সিভি সেন্ড করে থাকে এতে করে নিয়োগ কর্তা আপনার ইমেইল দেখে বিরক্ত হবে তিনি আপনার ইমেইল অপেন করবে না ।
৭. সিভিতে আপনার ছবি থাকতে হবে । আলাদা করে কোন ছবি দেওয়ার প্রয়োজন নেই ।